江山公司召開2015年度檔案工作會議
2015-04-01
3月6日下午,江山股份在西區(qū)213會議室召開了2015年度檔案工作會議。該公司各部門專兼職檔案管理人員參加了本次會議。江山股份副總經(jīng)理宋金華出席會議并講話。 會前,該公司總經(jīng)辦季曉梅就2014年11月份發(fā)生在檔案庫房吊頂?shù)膬纱温┧录M行了安全經(jīng)驗分享,以增強各專兼職檔案人員對檔案管理工作的風險意識,通過舉一反三采取有效措施,盡可能將各種風險的影響控制在最小范圍內(nèi)。 會議回顧了2014年度檔案工作,針對2014年度各部門移交歸檔工作中存在的問題,提出了2015年工作重點、各部門歸檔資料范圍及移交時間,同時針對各部門資料的日常管理提出了規(guī)范和要求。 該公司檔案工作分管領(lǐng)導宋金華對如何規(guī)范檔案管理提出了七個“要”的要求,即檔案的收集要齊全、完整、不遺漏;檔案資料的交接要較真;檔案資料歸檔要及時;檔案整理分類要有序;檔案編制索引要科學;檔案保管措施要規(guī)范;檔案查詢手續(xù)要健全。 會議還對專兼職檔案人員進行了“光典檔案軟件”的操作技能培訓。 |