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業(yè)務動態(tài)

揚子碳素公司三項措施加強檔案管理
2015-09-07

    為進一步做好企業(yè)檔案管理工作,提高管理水平,今年以來,南通揚子碳素股份有限公司高度重視,不斷健全機制,完善措施,規(guī)范管理,推動檔案管理工作的健康發(fā)展。

    一是完善檔案管理體制,健全管理制度。建立健全的檔案管理工作責任制,形成了由領導監(jiān)督、部門負責人具體抓、科室人員管理檔案的工作機制,做到工作有人管、事情有人辦、質量有監(jiān)督有保障的格局。制定《檔案管理辦法》等一系列規(guī)章制度,檔案室實行專人管理,建立和落實檔案實體清點制度,每年對檔案進行一次清點登記,對特別重要的檔案逐件進行清點、核實、做好記錄,保障各項安全管理措施落實到位。

    二是加強業(yè)務培訓,提升檔案管理能力。為增強檔案人員的檔案意識和業(yè)務素質,組織檔案人員學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,強化隊伍建設,增強檔案管理綜合能力。

    三是加強督查指導,規(guī)范裝訂工作。著力加強檔案管理工作的督導,對資料整理進行檢查指導,并督促檔案管理人員做好目錄索引,按規(guī)定統(tǒng)一裝訂,資料歸類規(guī)范,一目了然。定期做防潮、防火、防盜、防光、防高溫、防塵、防鼠蟲等安全檢查,保證檔案室萬無一失,努力實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學化。

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